中級編第8回：実践4 - 報告・提案資料の作成

- 作成日: 2025/07/19 - 作成者：ZEAL BOOT CAMP - 最終更新日：2025/07/19 - revision: 2 ----- ## 1\. はじめに：2種類の「見える化」を実践する これまでの章では、AIを「思考の壁打ち相手」や「有能なアシスタント」として活用する基本を学んできました。この章では、それらのテクニックを応用し、より具体的な業務課題である2種類の「見える化」に挑戦します。 1. **既存の複雑な業務プロセスの可視化**: 多くの職場に存在する「暗黙のルール」や「なぜそうなっているのか分からない複雑な手順」。これらを会話を起点に解きほぐし、改善の土台を作ります。 2. **新しい報告書や提案資料の構成（骨子）の可視化**: テキストや手書きのアイデアから、プレゼンテーションなどの「伝える」ための論理的な流れを素早く構造化します。 どちらのケースも、AIとの対話を通じて、非構造的な情報を誰もが理解できる「構造化されたテキスト（図やリスト）」へと変換していく実践的なプロセスです。 ----- ## 2\. 実践①：対話駆動設計 (VDD) による業務フローの見える化 ### 2-1. VDD (Voice-Driven Design) とは？ VDD（**V**oice-**D**riven **D**esign / 対話駆動設計）とは、現場の雑談や課題感といった**非構造的な会話**をディクテーションで捉え、AIとの対話を通じて具体的な業務フロー図に落とし込み、改善点まであぶり出す、筆者が提唱する手法（造語）です。 この手法の最大の特長は、**形式張った会議や分析シートは不要**で、「この作業、なんだか面倒だよね」という自然な会話が改善の出発点になることです。「楽に始める」ことを重視し、関係者が感じている漠然とした問題意識を、具体的な議論の土台へと変換します。 ### 2-2. VDDの実践手順 1. **ステップ1：課題の口述筆記（Dictation）** まずはチームメンバーや同僚と、「何となく面倒だ」と感じている業務について雑談ベースで話します。この手法の前提として、何を言っても罰せられない「**心理...